Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Nutzung unserer Website ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. In dieser Erklärung geben wir im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) unsere Datenschutzerklärung bekannt, so dass Sie wissen, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.

Hier geben wir an, von welchen Personenkreisen wir welche personenbezogenen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir dies tun und weshalb die Verarbeitung der personenbezogenen Daten rechtmäßig ist.

  1. Betroffenenkreis, Zweck, Rechtsgrundlage

A. Websitebesucher

Beim Besuch unserer Website werden von Ihrem Endgerät keine Informationen an unsere Website gesendet oder temporär gespeichert.

B. Preisträger

Von Preisträgern der Forster-Steinberg Stiftung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenstammdaten: Name, Geschlecht, Geburtsdatum, Adresse, Nation, Kontaktdaten (zB. Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Preisgekröntes Projekt bzw. preisgekrönte Arbeit
  • Preisgeldabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB. Preisgeldabrechnung, Bankdaten, Steuernummer)

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Veröffentlichung der Preisträger und ihrer Projekte sowie der Auszahlung der Preisgelder.

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

Die oben genannten Daten werden von uns für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen).

C. Kuratoriumsmitglieder

Von Mitgliedern des Kuratoriums der Forster-Steinberg Stiftung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Stammdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Telefon/Mobil)

Die Verarbeitung dient dem Zweck, die Kuratoriumsmitglieder während der Wahrnehmung ihrer Funktion über Belange der Forster-Steinberg Stiftung informieren zu können.

Die oben genannten Daten werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft als Kuratoriumsmitglied gespeichert.

Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der Daten sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.

D. Geschäftspartner und Dienstleister

Von unseren Geschäftspartnern bzw Dienstleistern verarbeiten wir folgende Daten:

  • Ansprechpartner innerhalb des Geschäftspartners bzw. Dienstleisters: Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Angebote/Auftragsbestätigungen/Verträge
  • Vertragsabrechnungs- und Zahlungsdaten (zB Zahlungsbelege, Rechnungen, Zahlungsmittel, Einzugsberechtigungen, Banktransaktionen, Ausgleiche, Kreditkarten, Bankverbindungen / Kreditkarten etc)
  • Auskunftsangaben (zB. Referenzdaten Kreditkarten)
  • Vertragsstammdaten (zB. Liefer- bzw Leistungsbedingungen, besondere Vereinbarungen, Nachlässe, Provisionsdaten)
  • Korrespondenzsprache
  • Vertretungsbefugnis

Die Verarbeitung der Geschäftspartner- und Dienstleisterdaten erfolgt zum Zweck der Erfüllung der Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung mit unseren Geschäftspartnern und Dienstleistern und der Geltendmachung von Ansprüchen ihnen gegenüber.

Die oben genannten Daten werden von uns zumindest für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen), allenfalls für 30 Jahre (Verjährungsfrist).

Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung eines Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c.

E. Antragsteller bei Ausschreibungen

Von Antragstellern bei Ausschreibungen der Forster-Steinberg Stiftung verarbeiten wir folgende Daten:

  • Personenstammdaten: Name, Adresse, Kontaktdaten (zB. Telefon, Mobil, Fax, E-Mail-Adresse)
  • Titel und Kurzbeschreibung des Projekts, Projektunterlagen

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bewertung der Projekte der Antragsteller und Verleihung der ausgeschriebenen Preisgelder.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c, die Einwilligung der betroffenen Person gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im oben genannten Zweck.
Die oben genannten Daten werden von uns für 7 Jahre gespeichert (wie in § 132 BAO vorgesehen).

1. Datensicherheit

Die Forster-Steinberg-Stiftung hat zum Schutz der personenbezogenen Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, welche die Daten unter anderem gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung und unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Stands der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden.

Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB. Hackerangriff auf E-Mail-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

2. Rechte der betroffenen Personen

Auskunftsrecht (Artikel 15 DSGVO): Wir haben Ihnen auf Antrag binnen eines Monats Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten und den Zweck der Verarbeitung zu erteilen.

Recht auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO): Bei unrichtigen bzw. unvollständigen Daten können Sie Berichtigung verlangen.

Recht auf Löschung (Artikel 17 DSGVO): Wir müssen Daten löschen, wenn sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht notwendig sind, Sie ihre Einwilligung widerrufen (sofern kein anderer, zusätzlicher Erlaubnistatbestand für die Verarbeitung vorliegt) oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DSGVO): Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung fordern, wenn Ihre Daten etwa nur mehr zu bestimmten Zwecken verwendet werden sollen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DSGVO): Sie können verlangen, die von Ihnen verarbeiteten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und dass diese an andere Verantwortliche übermittelt werden sollen.

Recht auf Widerspruch (Artikel 21 DSGVO): Bei Verarbeitungen, die auf Basis eines öffentlichen Interesses oder unseres berechtigten Interesses erfolgen, können Sie Widerspruch erheben.

Widerrufsrecht (Artikel 7 Abs. 3 DSGVO): Einwilligungen können von Ihnen jederzeit und ohne Begründung widerrufen werden. Sie können dies durch Versenden einer Nachricht an unsere E-Mail-Adresse iris.brandauer@vetmeduni.ac.at oder Senden eines Briefes an unsere Postadresse: Forster-Steinberg Stiftung, p.A. Veterinärmedizinische Universität Wien, Veterinärplatz 1, A-1210 Wien, vornehmen.

Beschwerde an die Datenschutzbehörde (Artikel 77 DSGVO): Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (in Österreich ist dies die Datenschutzbehörde). Eine Beschwerde können Sie per E-Mail unter dsb@dsb.gv.at einreichen.

Nähere Ausführungen zu diesen Rechten finden Sie in der deutschen Fassung der DSGVO unter folgendem Link: http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=DE

Bitte beachten Sie, dass Sie zur Ausübung dieser Rechte Ihre Identität in einer geeigneten Form nachweisen müssen. Ohne diesen Nachweis würde die Gefahr bestehen, dass Unbefugte an Ihre Daten gelangen bzw. darüber verfügen können.

Weitergabe der Daten an Dritte / Datenempfänger

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bedienen wir uns teilweise Auftragsverarbeitern. Mit allen unseren Auftragsverarbeitern haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO abgeschlossen. Außerdem haben wir uns versichert, dass wir nur mit Auftragsverarbeitern zusammenarbeiten, die geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert haben, die eine Verarbeitung der Daten im Einklang mit den Anforderungen der DSGVO und den Schutz der Rechte der betroffenen Personen gewährleisten.

Grundsätzlich geben wir keine personenbezogenen Daten an Dritte weiter. Die unter Punkt 2. genannten personenbezogenen Daten werden je nach Anlassfall eventuell an folgende Dritte übermittelt, die keine Auftragsverarbeiter von uns sind:

  • Finanzbehörde, Sozialversicherung, Finanzamt, Gerichte, Rechtsvertreter, Steuerberater

3. Verantwortlicher

Die Verantwortung für die verarbeiteten personenbezogenen Daten liegt bei der Forster-Steinberg Stiftung, p.A. Veterinärmedizinische Universität Wien, Veterinärplatz 1, A-1210 Wien. Sie erreichen uns per E-Mail unter der E-Mail-Adresse iris.brandauer@vetmeduni.ac.at oder Telefon +43 1 25077 1035.